BENTUK KERJA SAMA (SPONSORSHIP)

LOMBA KIMIA XV TINGKAT SMU/SMK SE-SUMATERA

HIMKA FMIPA UNIVERSITAS ANDALAS

Dalam rangka Lomba Kimia tingkat SMU/SMK se-Sumatera , Himpunan Mahasiswa Kimia FMIPA UNAND yang tergabung dalam Ikatan Himpunan Mahasiswa Indonesia membuka kesempatan kepada perusahaan – perusahaan dan instansi untuk menjadikan kegiatan ini sebagai ajang promosi dan partisipasi dalam mensponsori penyediaan dan pembiayaan kegiatan tersebut dalam bentuk:

1. SPONSOR TUNGGAL

Sponsor tunggal ini hanya diberikan untuk satu perusahaan yang berpartispasi sebesar 80% dari seluruh dana kegiatan.

Fasilitas yang diberikan:

1. Tiga buah spanduk horizontal pasang luar , dipasang 5 hari sebelum s/d kegiatan selesai disekitar kampus dan tempat strategis lainnya dengan ruang sponsor 30%.

2. Dua buah spanduk horizontal pasang dalam, dipasang dalam ruangan dengan ruang untuk sponsor 30%.

3. Lembar map kertas buffalo eksklusif dengan ruang sponsor 20% sampai depan.

4. Blocknote sebanyak 30 eksemplar isi 100 lembar dengan ruang sponsor 20% sampai depan.

5. Kokarde pembicara, peserta, panitia dengan bahan kertas dan plastik sebanyak 30 buah dengan ruang sponsor 20%.

6. Umbul-umbul disediakan oleh sponsor dan dipasang selama kegiatan berlangsung.

7. Poster kegiatan sebanyak 200 buah denga ruang sponsor 20%.

8. Iklan media

- Radio, 3x penyiaran selama 7 hari

- Media cetak, periode 3x penerbitan dengan ruang iklan 8,5 x 5 cm dengan ruang sponsor 20%.

2. SPONSOR UTAMA

Sponsor utama diberikan kepada perusahaan yang berpartisipasi 50% dari seluruh dana kegiatan dan disertai satu sponsor pendamping

Fasilitas yang diberikan:

1. Tiga buah spanduk horizontal pasang luar , dipasang 5 hari sebelum s/d kegiatan selesai disekitar kampus dan tempat strategis lainnya dengan ruang sponsor 20%.

2. Dua buah spanduk horizontal pasang dalam, dipasang dalam ruangan dengan ruang untuk sponsor 20%.

3. Alat tulis sebanyak 300 buah dengan merek sponsor yang bersangkutan.

4. Iklan media

a. Radio, 3x penyiaran selama 7 hari

b. Media cetak, periode 3x penerbitan dengan ruang iklan 8,5 x 5 cm dengan ruang sponsor 25%.

5. Blocknote sebanyak 300 eksempalar isi 100 lembar dengan ruang sponsor 20% sampai depan.

6. Poster kegiatan sebanyak 200 buah dengan ruang sponsor 20%

7. Umbul – umbul disediakan oleh sponsor dan dipasang selama kegiatan berlangsung.

3. SPONSOR PENDAMPING

Sponsor utama diberikan kepada perusahaan yang berpartisipasi 30% dari seluruh dana kegiatan dan disertai satu sponsor pendamping

Fasilitas yang diberikan:

1. Satu buah spanduk horizontal pasang dalam , dipasang selama kegiatan dengan ruang sponsor 30%.

2. Umbul – umbul disediakan oleh sponsor sebanyak 10 buah

3. Kokarde pembicara , peserta dan panitia dengan bahan kertas dan plastik sebanyak 300 buah dengan ruang sponsor 20%.

4. Kaos panitia, pembicara dan peserta sebanyak 30% bagian depan

4. SPONSOR PARTISIPAN

Sponsor partisipan ini diberikan kepada perusahaan – perusahaan yang menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan.

1. Umbul – umbul kegiatan 10 buah dengan ruang sponsor 20% dengan biaya sebesar Rp. 1.000.000,-

2. Alat tulis sebanyak 300 buah dengan merek sponsor 20% bagian depan dengan biaya Rp. 1.500.000,-

3. Stiker kegiatan sebanyak 1000 lembar dengan ruang sponsor 20% dengan biaya Rp. 1.000.000,-

4. Fasilitas lain sesuai persetujuan.

KETENTUAN SPONSORSHIP

Kesepakatan dan kerjasama yang dilakukan panitia pelaksana lomba kimia XV tingkat SMU/SMK se-Sumatera Himpunan Mahasiswa Kimia FMIPA Universitas Andalas dengan pihak sponsor harus mengacu kepada ketentuan – ketentuan dibawah ini:

1. Setiap bentuk kerjasama wajib menandatangani lembaran kesepakatan yang telah disediakan.

2. Pembayaran pertama minimum sebesar 50% diberikan kepada panitia disaat kontrak ditandatangani.

3. Pembayaran ke dua selambat – lambatnya diberikan kepada panitia 2 minggu setelah pembayaran pertama.

4. Pembayaran kecil atau sama dengan satu juta rupiah hanya dilakukan satu kali pembayaran.

5. Materi iklan sponsor dilaksanakan oleh panitia atau penyandang dana sesuai dengan kesepakatan.

6. Pembayaran dapat dilaksanakan langsung atau transfer ke Panitia Lomba Kimia ini atas nama saudari DIAN FATRIAH dengan nomor rekening pada :

Bank BNI Cabang Imam Bonjol Padang : 0118461277

7. Sponsor dalam bentuk barang hendaklah diserahkan kepada panitia paling lambat 2 minggu sebelum pelaksanaan, dialamatkan kepada :

Panitia Lomba Kimia XV Tingkat SMU/SMK se-Sumatera , HIMKA – IKAHIMKI

Lt. II lab. Kimia FMIPA UNAND , Limau Manis Padang

Jika terjadi pembatalan perjanjian oleh panitia yang telah disepakati maka uang akan dikembalikan sepenuhnya, tapi apabila pembatalan perjanjian dilakukan oleh pihak penyandang dana maka uang akan dipotong sebesar 30% untuk biaya administrasi